Drogerie-Filialrollout Leipzig – 6 Standorte

Großraum Leipzig · 6 Filialen parallel, gesamt 3.200 m² · 3 Wochen, alle Standorte zeitgleich übergeben

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Branche
Einkaufszentrum
Standort
Großraum Leipzig
Umfang
6 Filialen parallel, gesamt 3.200 m²
Dauer
3 Wochen, alle Standorte zeitgleich übergeben

Leistungsumfang

Filial-Rollout für eine Drogeriekette: Komplettrückbau Ladeneinrichtung, Demontage Markenelemente, Bodenbelag-Rückbau, Übergabe besenrein an Center-Management

Herausforderung

Sechs Filialen in fünf Center mussten exakt zeitgleich übergeben werden, weil der Folgenmieter den Rollout in einer einzigen koordinierten Aktion startete. Jeder Tag Verzögerung an einem Standort hätte den gesamten Plan blockiert.

Unsere Lösung

Sechs Teams parallel im Einsatz mit zentralem Projektleiter, der die Übergaben koordinierte. Tägliches Status-Update an Auftraggeber und Center-Manager via Bautagebuch-App. Vorab-Begehung aller sechs Standorte an einem Tag, um Risiken früh zu erkennen.

Ergebnis

Alle sechs Übergaben am selben Werktag termingerecht. Folgenmieter startete den Rollout pünktlich. Auftraggeber arbeitet seit dieser Aktion exklusiv mit uns für Filialschließungen in Mitteldeutschland.

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Ausgangslage im Detail

Eine bundesweit operierende Drogeriekette hatte sich entschieden, sechs ihrer Filialen in Leipzig und Umgebung in den nächsten acht Wochen zurückzubauen, um Platz für ein neues Filialkonzept zu schaffen. Die Standorte verteilten sich auf zwei Stadtteilzentren, drei Standorte in Einkaufszentren und einen Standort in einer Highstreet-Lage. Die Übergabetermine an die Vermieter waren vertraglich fixiert und durften nicht verschoben werden.

Die Komplexität lag im Multi-Site-Charakter. Statt eines Projekts mussten wir sechs Projekte parallel managen, jedes mit eigenen Mietverträgen, eigenen Centerregeln, eigenen Anlieferzeitfenstern und eigenen Übergabezuständen. Drei davon hatten 'malerfertig' im Vertrag, drei nur 'besenrein'.

Was Sie für Ihr Projekt mitnehmen können

Bei Filialrollouts ist zentrales Projektmanagement der entscheidende Hebel. Wir haben für die Drogeriekette einen einzigen Ansprechpartner gestellt, der wöchentlich ein konsolidiertes Reporting über alle sechs Standorte geliefert hat – Status, Risiken, Übergabedaten in einer Tabelle. Der Asset-Manager der Kette hatte so jederzeit den Überblick, ohne mit sechs Bauleitern einzeln telefonieren zu müssen.

Die zweite Lehre: Standardisieren, was sich standardisieren lässt. Wir haben für alle sechs Standorte das gleiche Demontageprotokoll, die gleiche Container-Beschriftung und die gleichen Übergabe-Templates verwendet. Das spart Briefingzeit und reduziert Fehler. Individuell bleiben muss nur, was individuell ist – etwa die jeweilige Centerregelung.

Eckdaten und Ergebnis im Überblick

Auftrag: Filialrollout-Rückbau für eine bundesweit operierende Drogeriekette in Leipzig und Umgebung. Anzahl Standorte: 6. Standorttypen: 2 Stadtteilzentren, 3 Einkaufszentren, 1 Highstreet-Lage. Übergabezustand: 3 Standorte malerfertig, 3 Standorte besenrein.

Projektzeitraum: 8 Wochen vom Startschuss bis zur letzten Übergabe. Bauzeit pro Filiale im Schnitt 6 bis 8 Werktage. Zentrales wöchentliches Reporting an den Asset-Manager der Kette. Alle 6 Übergabetermine pünktlich gehalten, in zwei Fällen sogar 1 bis 2 Tage vor dem vertraglich vereinbarten Termin.